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平成〇年〇月〇日

坂下電機株式会社

 会計課長 山崎大樹様

                            株式会社ナカタニ

経理課長 園田光二 

 

請求書金額誤算のお詫び

 

拝復 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、〇月〇日付貴信にて、当社〇月分請求書に誤記があったとのご指摘をいただき、誠に恐縮に存じます。さっそく調査した結果、当社担当者間での連絡ミスであることがわかりました。

 ご指摘の通り、請求額は営業部奥沢が承りました特別価格〇〇万円が正しい数字です。当方のミスによりお手数ご迷惑をおかけ申し上げたことを心からお詫び申し上げます。

 なお、〇月分請求書を訂正の上、同封いたしました。よろしくご査収ください。

 まずはお詫びかたがたご報告まで申し上げます。

敬具