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平成〇年〇月〇日

 

株式会社丸新

 営業部 寺田卓美様

                             アイテム株式会社

営業部 坂本友明 

 

見積書送付ご辞退の件

 

拝復 時下ますますご隆昌の段お喜び申し上げます。

 さて、このたびは〇月〇日付貴信にてお見積もりのご依頼をいただき、ありがとうございました。

 しかし残念ながら、ご注文品はただいま在庫切れとなっております。またメーカーに問い合わせたとところ、次の出荷時期は〇月以降になるとの返事で、これでは貴社の納品期日にはとても間に合いません。

 つきましては、誠に恐縮ですが、今回はお見積もりをご辞退させていただくほかなく、なにとぞご了承いただきたく存じます。

 なお、今回のことに懲りることなく、今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。またのご注文をお待ち申し上げております。

敬具