全ビジネス文書



平成〇年〇月〇日

 

イースト貿易株式会社

 営業部長 新田輝明様

                           有限会社黒猫堂

渋谷店店長 森谷 博 

 

着荷品破損について

 

前略 〇月〇日付でご注文申し上げましたランプシェード、本日着荷いたしましたが、荷造不備のため半数近くが破損していました。

 このようなことは今年になって3回目になりますので、ご発送の際は十分荷造りにご留意くださるようお願いいたします。せっかく納期内に納品いただいても、破損品の取替え時間がかかるのでは結局は店頭に並べるのが遅くなってしまいます。

 つきましては、破損品を着払いでご返送いたしますので、代替品を厳重に荷造りの上、至急お送りくださいますようお願い申し上げます。

 まずはご報告かたがたお願いまで。

草々