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平成〇年〇月〇日

 

アーバンビル株式会社

 事業部長 長島公明様

 

                            前島商事株式会社

総務部長 伊沢英喜 

 

定期点検履行のお願い

 

前略 再三お電話でお願いしております定期点検の件、いかがなりましたでしょうか。

 ○月○日のお電話では「○月には」というお約束でしたが、今月も中旬になろうとしています。そもそも当社ビルの貸主○○様から強いご推薦があったことから、貴社と管理委託契約を結んだ次第ですが、このような状態では貴社との契約を継続することはできません。

 つきましては、今月○日までに定期点検を実施していただけない場合は、貴社との契約を解除させていただきますので、ご了承ください。

 まずは取り急ぎご催促かたがたご通知まで。

草々