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平成〇年〇月〇日

 

株式会社KAP

 営業課長 高原友則様

                            株式会社アーバン

販売課長 八坂朱実 

 

着荷品違いのご照会

 

前略 さて、〇月〇日付でご注文いたしました文房具品、本日着荷しました。通常の荷物より少々小さく見受けられましたので、さっそく検品したところ下記の通り注文品違い、数量違いがありました。

 納品書での記載も弊社の注文した品リストとは異なっており、他社注文内容と取り違えたのではないでしょうか。念のため弊社の注文書の控えを同封しますので、ご調査の上、至急注文品をお送りくださいますようお願い申し上げます。

 なお、本日着荷いたしました商品は、着払いでご返送しました。

 まずは取り急ぎ品違いのご照会かたがたお願いまで申し上げます。

草々

 

(略)