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平成〇年〇月〇日

 

坂下電機株式会社

 会計課長 山崎大樹様

                            株式会社ナカタニ

経理課長 園田光二 

 

請求書額のご照会(回答)

 

拝復 時下ますますご隆昌の段お喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、〇月〇日付当社請求書(NO.12)の貴社帳簿額との差異について、さっそく調査いたしました。

 貴社ご指摘の〇万円の差異は、手数料3%を4%で計算したことによるものではなく、〇月〇日付お電話で営業部大島様よりお受けした追加注文(NS部品10ロット)の代金〇万円です。このご注文分につきましては、注文書をいただいていないので誤解が生じたものと思われます。念のため、当社納品書の控えを同封いたしますので、ご査収ください。

 なお、つきましては、お手数ながらご調査の結果をご連絡いただきたくお待ち申しております。

敬具