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平成〇年〇月〇日

 

株式会社KAP

 営業課長 高原友則様

                            株式会社アーバン

販売課長 八坂朱実 

 

注文品不足のご照会

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

 さて、注文伝票(〇月〇日付NO.23)でご注文いたしました品が本日着荷しました。しかし小川急便立会いのもとで検品したところ、注文品40個に対し、36個の納品でした。そこで受領書の記載を実際の納品数の36個に訂正し、運転手にお渡ししました。

 不足の4個分についてはお調べの上、早急にお送りくださるようお願い申し上げます。

 まずは取り急ぎご照会のみ申し上げます。

敬具