全ビジネス文書



平成〇年〇月〇日

 

アーバンビル株式会社

 事業部長 長島公明様

 

                            前島商事株式会社

総務部長 伊沢英喜 

 

定期点検履行のお願い

 

前略 〇月〇日付書状でお願いした定期点検の件ですが、いまだにご来社いただいておりません。再三お電話でお問い合わせをしておりますが、いつ来ていただけるのか要領を得ません。

 貴社との契約書によりますと、防災設備とセキュリティシステムは半年に1度、4月と10月に点検をしていただくことになっておりますが、昨年は5月と10月、今年は8月になるもまだ点検していただいておらず、昨年の点検から10カ月も間が開いており、他の点検事項につきましても履行状況がルーズになっております。

 このような状態が続くようであれば、遺憾ながらビル管理契約の解除を検討せざるを得ません。ぜひとも契約通りに業務を履行していただきたく、改めてお願い申し上げます。

草々