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平成〇年〇月〇日

株式会社KAP

 営業部長 中山深幸様

                            ISシステム株式会社

営業部長 矢野光二 

 

納期ご猶予のお願い

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、このたびご注文いただいた〇〇は、誠に申し訳ありませんが、現在は生産量を減らしておりまして在庫がございません。

 次回の出荷予定は〇月〇日ですが、それまでご猶予いただけますでしょうか。もしお急ぎの場合は代替品として△△がございますので、カタログを同封いたします。△△はご注文の〇〇の上位機種で、こちらの在庫は豊富ですので即日出荷可能です。

 まずはお願いかたがたご案内まで申し上げます。

敬具