全ビジネス文書



平成〇年〇月〇日

株式会社Jマート

 営業部長 長谷川良久様

                            ISシステム株式会社

営業部長 野川辰也 

 

受注品変更のご相談

 

拝啓 貴店ますますご盛業のこととお喜び申し上げます。

 このたびはご注文いただきまして誠にありがとうございます。

 さて、誠に遺憾でございますが、ノートパソコン(GAIA)は現在当社には在庫がございません。GAIAは旧型機種であるため、現在製造量を減らして生産しており、お届けまでには約1カ月を要する見込みです。すぐにご注文に応じることができず、誠に申し訳ございません。

 お急ぎになる場合は、代替品となるものにGAIAの改良型のAQUAがございます。GAIA愛用のお客様の多くが、次にお買い求めになるのがAQUAです。こちらは在庫が豊富ですので即日ご送付できます。

 つきましては、カタログを同封いたしますので、ご検討いただければ幸甚です。ご多用中恐縮ですが、ご注文品変更のあるなしを改めてご一報いただければ幸いです。

敬具