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平成〇年〇月〇日

 

アーバンビル株式会社

 事業部長 長島公明様

 

                            前島商事株式会社

総務部長 伊沢英喜 

 

定期点検履行のお願い

 

前略 貴社との管理委託契約書第〇条〇項によりますと、当社ビルの防災設備およびセキュリティシステムの定期点検は年に2回、4月と10月に行なわれることになっております。

 しかし先月は実施されず、お電話で催促しましたが、今月も半ばをすぎ、まだお見えいただいておりません。

 つきましては、速やかに点検を実施していただくとともに、今後は契約を順守していただきますよう改めてお願い申し上げます。

 まずは取り急ぎご通知かたがたお願いまで。

草々