全ビジネス文書



平成〇年〇月〇日

 

イースト貿易株式会社

 営業部長 新田輝明様

                            有限会社バンビーノ

仕入部長 渡辺典子 

 

不良品返送について

 

前略 〇月〇日付でご配送いただいた蜂蜜(納品番号14-05123)の120個中8個に濁りが見られました。当方で詳しく調べてみると、いずれもフタがゆがんで密封されていないため、金属製のフタの錆または他の何かが混入したものと思われ、衛生上問題があります。

 つきましては、不良品を含む60個をご返品したく存じますので、回収のお手続きをお願い申し上げます。

 なお、このような不良品の混入は、今年だけでもすでに3回目となります。今後もこうした不備が続くようであれば、貴社とのお取引を見直さざるを得ませんので、お含みおきください。

 まずはとりあえずご報告かたがたお願いまで。

草々